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엑셀 기본 저장 폴더 바꾸기 엑셀의 저장 관련 설정은 기본적으로 '내문서' 폴더가 그 시작이자 끝이다. 엑셀을 열거나 저장할 때 처음 열리는 저장의 경로가 바로 '내문서' 인 것이다. 다만, 많은 분들이 문서 등을 저장할 때 '내문서'를 사용하는 것은 아니다.(MS에서는 계속 내문서, 내사진, 내동영상 등의 폴더로 유도하지만 말이다.) 이런 경우, 엑셀의 기본 저장 폴더 설정을 바꿔 줌으로서 매번 열리는 '내문서'를 보지 않아도(?) 된다. 뭐, 소소한 기능이지만 효율성이라는게 결국 작은 것들이 모여 이뤄지는게 아니겠는가? 매번 새로운 문서를 생성할 때 경로를 바꾸는 것 보다 아예 엑셀 기본 저장 폴더를 바꿔보자. 작은 편리함과 효율성을 가져다 줄 것이다. 보통, 엑셀 문서를 처음에 저장하면 아래와 같이 '문서' 메뉴가 기본으로 뜬.. 더보기
네이버 주소록 엑셀로 내보내기 오늘은 네이버 주소록을 엑셀로 내보내기 하는 방법에 대해 간단하게 알아보자. 네이버에서는 CSV(아웃룩용), 엑셀, Vcard(애플 주소록) 세가지 버전으로 주소록 내보내기 기능을 제공한다. 닉네임이나 이메일, 주소, 회사, 메모 등을 선택적으로 내보내기 할 수 있는 만큼 나름, 세심하게 잘 다듬어져 있는 기능이다. 구체적으로 네이버 주소록 엑셀 내보내기는 아래와 같이 하면 되겠다. 1. 네이버 주소록 접속.2. 좌측 메뉴트리에 있는 '연락처 저장 및 내보내기' 클릭. 1. 파일 형식을 엑셀 확장자인 XLS로 선택.2. 파일로 저장하기. 그럼, 기본 설정되어 있는 다운로드 폴더에 naver_contact 라는 파일 명으로 다운로드가 된다. 물론, 다운로드 받은 주소록을 열어 보면 레이아웃이나 이런건 되어.. 더보기
엑셀 특수문자표 및 입력 오늘은 간단하게 엑셀 특수문자표를 올려보고 입력 방법에 대해 알아보도록 하자. 얼마 전 엑셀 기호(특수문자)를 입력하는 단축키에 대해 알아봤는데, 저번에 소개한 방식으로 사용해도 좋고 오늘 소개하는 방법으로 입력을 해도 좋다. 차이는 없는 만큼 편한 방법을 사용해도 되겠다. 편하게 엑셀 기호 단축키 사용하기. 다만, 자주 사용하는 엑셀 특수문자의 경우에는 아래와 같은 방식을 활용하는게 훨씬 빠르고 편리한 면이 있다. ㄱ~ㅆ 입력 후 '한자' 키 입력 뭐, 아시는 분도 많이 계시겠지만, 정식 입력 메뉴가 아닌 엑셀 특수문자표에 의한 입력은 아래와 같은 방식으로 하면 되겠다. ㄱ~ㅆ 입력 후 한자키 입력. 'ㄱ'을 예시로 들어보면, 'ㄱ'을 입력하고 '한자'키를 누르면 'ㄱ'에 해당하는 특수문자가 쭉 펼쳐진.. 더보기
편하게 엑셀 기호 단축키 사용하기 오늘은 엑셀 기호 단축키에 대해 알아보도록 하자. 우선, 결론부터 이야기 하지만 엑셀 기호 단축키는 아래와 같다. Alt + N + U 다만, 이러한 엑셀 기호 단축키는 조금 불편하다. 누르는 버튼이 두개니까.. -_- 이걸 한자리(Alt + 숫자) 로 바꾸면 사용하기 좀더 편리한 면이 있다. 또한, 이렇게 한자리로 바꾸면 엑셀 작업화면이 바뀌어도 항상 사용할 수 있는 자리에 바로가기 단축키가 설정이 됨으로 클릭 한번으로 적용할 수 있어서 좋다. 참고로 엑셀 기호 메뉴는 아래에 있다. 1. 삽입.2. 기호. 단축키는 서두에서 이야기 한 것 처럼 Alt + N + U 인데, 우선 단축키의 원리를 알아두면 좋다. 1. Alt를 한번 누르면 아래와 같이 엑셀의 각종 메뉴에 있는 단축키들이 뜬다.2. 여기서 삽.. 더보기
엑셀 빈행 일괄 삭제 방법 오늘은 엑셀 빈행 삭제를 할 때 일괄적으로 하는 방법에 대해 알아보도록 하자. 이는 꼭 빈행이 아니더라도 특정 '셀'이나 '열' 등에도 동일하게 적용할 수 있는 방법이다. 방식은 간단하다. 특정 범위를 다중선택한 다음에 찾기 옵션을 통해 빈셀만을 선택하고 해당 셀 삭제를 할 때 옵션을 행 전체 삭제로 하는 방식이다. 선택 범위 지정 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션 > 빈셀 > 삭제 구체적인 방법은 아래와 같다. 항상 그렇듯, 필자의 엑셀 관련 포스트는 2007 기준이다. 1. 다중 선택으로 선택 범위를 지정한다.2. 이후, '찾기 및 선택' 메뉴 클릭. 이동 옵션. 1. 빈 셀.2. 확인. 그럼, 비어있는 셀만 선택이 된다. 여기서 셀 삭제 버튼을 누르면 된다. 셀 삭제와 추가는 자주 사용하는 메뉴인 만.. 더보기
엔터키 누른 후 엑셀 포인터 방향 지정하기 엑셀의 셀을 선택했을 때 나오는 엑셀 포인터는 엔터를 누르면 밑으로 내려가는게 기본 설정이다. 다만, 이 설정은 당연히 바꿀 수 있으며 좌, 우, 상, 하로 어디로 할지는 사용자가 설정하기 나름이다. 기본적으로 엑셀도 문서의 작성을 기본으로 하기 때문에 엑셀 포인터가 밑으로 가게끔 설정되어 있다. 다만, 옆으로 길어지는 등의 데이터 작업 등을 할 때면 우측으로 설정해 두면 나름 편하게 사용할 수 있다. 오늘은 이러한 엔터키를 누를 후 엑셀 포인터의 방향을 재지정 하는 방법에 대한 글이다. 아래의 상태에서 엔터키를 누르면 아래로 가지만 설정하기에 따라 위, 좌, 우측으로 이동하게 만들 수 있다. 1. 엑셀 시작 버튼 클릭.2. Excel 옵션. 1. 좌측 탭 메뉴 중 '고급'.2. ' 키를 누른 후 다음 .. 더보기
엑셀 자동링크 해제 방법 오늘 엑셀 2007 이야기에서는 자동링크 해제 방법에 대해 간단하게 알아보자. 엑셀을 사용하면서 하이퍼링크 문자를 입력하면 자동으로 링크표시를 걸어주는 옵션이 기본으로 걸려있다. 아래와 같이 말이다. 이게 은근히 불편함을 줄 때가 있다. 불편함까지는 아니더라도 파란색에 밑둘이 그어져 있는 링크 표시가 거슬리기도 하고 말이다. 보통, 이런 경우 해당 자동링크 위에서 우클릭 한 다음 > 가장 하단에 있는 '하이퍼링크 제거' 메뉴를 클릭하면 된다. 다만, 매번 이렇게 하는 것은 번거롭다. 하이퍼링크 기능을 사용하지 않는 분들이라면 아예 엑셀 자동링크 옵션을 해제해 두면 편리하다. 방법은 간단하다. 1. 엑셀 시작버튼 클릭.2. 우측 하단의 Excel 옵션. 1. 언어교정.2. 자동 고침 옵션. 1. 입력할 때.. 더보기
기본 엑셀 시트 개수 지정하기 오늘 엑셀 포스트도 엑셀의 기본 설정 이야기를 이어가 보자. 오늘 다룰 기본설정은 엑셀 시트 개수를 지정하는 방법이다. 새 문서로 엑셀을 열 때 기본으로 설정되어 있는 시트 개수는 3개이다. Sheet1, Sheet2, Sheet3 대단히 익숙하지 않은가? 엑셀은 이러한 기본적인 세개의 시트 개수를 사용자의 설정에 따라 늘리거나 줄일 수 있다. 물론, 엑셀 시트는 그때그때 삭제하거나 늘릴 수도 있다. 다만, 평소에 자신이 작업하는 스타일에 맞춰 여러개의 시트를 만들거나 아예 하나의 시트만 열리도록 설정해 두고 사용하면 나름 편리하다. 개인적으로는 예산 업무를 할 때를 제외하고는 주로 문서 하나당 하나의 엑셀 시트만 사용해서 엑셀 시트를 하나만 나오게 설정해 두었다. 아무튼, 그 설정 방법은 아래와 같다... 더보기
엑셀 기본글꼴 변경 방법 오늘은 간단히 엑셀 기본글꼴 변경 방법에 대해 알아보자. 엑셀을 활용해 문서작업 등을 할 때 본인이 선호하는 글꼴과 크기 등이 있을 것이다. 통상, 기업에서 생산하는 문서들은 이를 보는 사람의 취향에 맞추기 마련인데 결제라인의 상위로 올라가는 문서일 수록 글자의 크기는 다소 큰게 좋다. 글꼴도 윗 분들의 취향을 맞춰주는게 좋고 말이다. 아무튼, 매번 새로운 문서를 만들 때마다 이러한 엑셀 글꼴을 변경하는 것은 다소 낭비적이다. 그 절대적인 시간이 매우 작다 하더라도 말이다. 수많은 문서를 만들어 내는 우리들에게는 이런 것도 낭비요소가 아니겠는가? 엑셀은 이러한 기본글꼴을 변경할 수 있는 기능을 제공한다. 해당 설정의 변경 및 적용 방법은 아래와 같다.(엑셀 2007 기준이다.) 1. 엑셀 시작버튼 클릭... 더보기
엑셀 자동완성 해제 방법 오늘 엑셀 이야기는 자동완성 기능을 해제하는 방법에 대해 간단하게 알아보자. 엑셀 자동완성 기능은 새로운 셀에 내용 등을 입력할 때 기존에 입력한 글을 분석해 자주 사용한 문구를 자동으로 완성해 주는 기능을 이야기 한다. 이 기능은 나름 유용한 기능이다. 특히, 반복적 작업을 하는 분들에게는 '복사'하는 것 보다도 작업의 시간을 효과적으로 줄여줄 수 있는 기능이기도 하다. 다만, 반복적인 문서작업을 하지 않는 경우에 이는 다소 불편함을 주기도 한다. 모든 업무가 반복적 업무인 분들은 없는 만큼, 이러한 엑셀 자동완성 기능을 필요에 따라 해제하거나 켜두는 방식으로 번갈아 가면서 사용해도 좋으리라! 뭐, 방법이 그리 난해하거나 어려운 것은 결코 아니니 말이다. 엑셀 자동완성 해제 방법은 매우 간단하다. 예시.. 더보기

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