오늘은 간단히 엑셀 파일 PDF 변환 방법에 대해 알아보자.
PDF 파일은 편집이 불가능한 파일이라는 점에서 업무를 하면서 매우 유용하게 활용할 수 있는 파일형식이다.
업무를 하다 보면 파일 등을 주고받을 경우들이 제법 생기는데 이런 경우 가급적 엑셀 파일을 PDF로 변환시켜 활용하기를 권한다. 상대를 믿지 못해서가 아니라 불필요한 오해와 분쟁을 예방하기 위한 것이다.
엑셀은 MS의 제품이고 PDF는 어도비사의 제품이지만 엑셀 프로그램 내에서는 PDF 변환 기능을 자체적으로 제공하며 호환성이 좋다.
엑셀 PDF 변환의 구체적인 방법은 아래와 같다.
우선, PDF로 변환하기 전에 문서로서의 레이아웃 정도는 확인하고 가자.
1. PDF로 변환할 범위를 지정하고.
2. 인쇄영역을 설정하자.(페이지 레이아웃 > 인쇄 영역 설정)
1. 인쇄(Ctrl + P)
2. '미리보기'를 통해 레이아웃을 점검하면 되겠다.
페이지 설정을 통해 다듬으면 되겠다.
이제, PDF로 변환시켜 보자.
1. 엑셀 시작버튼.
2. 다른 이름으로 저장.
3. Adobe PDF 클릭.
1. 변환범위 선택.
2. 변환옵션 선택.
3. PDF로 변환 클릭.
이후 저장 위치 등을 지정해 저장하면 되겠다.
아래는 PDF로 변환된 엑셀 파일이다.
엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법은 매우 간단하다.
뭐, 시간도 별로 걸리지 않은 만큼 조금 귀찮더라도 PDF로 파일을 주고받는 습관을 들이길 권한다. 업무를 하면서 서로, 오해의 여지는 없어야 하는 것 아니겠는가?
