실시간 소통 수단이 많아진 시대이지만 여전히 업무를 처리할 때 이메일은 매우 높은 활용도를 보인다.
실시간 SNS 툴들도 물론 장점이 많지만 중요한 파일을 보내거나 거래에 대한 내역 등을 보내기에는 다소 부적절한 측면이 있다. 그렇다 보니 인터넷이 나오기 시작한 초기에 개발된 이메일이지만 여전히 그 활용 빈도가 높은 것일 것이다.
그런데, 이메일이 대중화 되다 보니 너무 많은 곳에서 스팸성 이메일이 날라와서 그 관리가 쉽지 않은 측면이 있다.
따라서, 스팸의 홍수에 빠지지 않으려면 꾸준히 스팸으로 등록하는 식으로 이메일 관리를 하는 것이 좋다.
이와 더불어 중요 메일을 놓치지 않기 위해서는?
광고성 이메일이 아닌 업무와 관련된 사람이나 지인들을 구분해 놓을 필요도 있다. 오늘은 이러한 중요도가 높은 사람을 지정하고 메일이 왔을 때 쉽게 인지할 수 있도록 설정하는 방법에 대해 알아보자.
바로, 스마트폰 이메일 시스템의 '중요 발신자' 지정 기능이다.
1. 중요발신자로 지정을 하면 관련 아이콘이 뜬다.
2. 설정은 해당 발신자가 보낸 이메일에 들어가서 우측 상단의 더보기.
3. 중요발신인에 추가 하면?
4. 아이콘이 생기면서 중요 발신자로 등록이 된다.
단순히 없던 아이콘만 생기는 것이 아니라 별도의 중요 발신자 관리 폴더를 사용할 수 있으며 차별화된 알림음 등을 설정할 수 있어서 인지 확률을 더 높일 수 있다.
1. 좌측 상단의 더보기.
2. 모두보기 드롭다운 단추.
3. 중요 발신인.
여기서 중요 발신인과 관련된 각종 설정을 하면 되겠다.
1. 알림음을 바꿔보자. 우측 상단의 더보기 > 설정.
2. 중요발신인 설정.
3. 이메일 알림 체크한 이후 알림음 변경.
이메일 관리는 조금만 넋 놓고 있으면 관리 불가능한 상황이 되기 쉽다.
워낙, 스팸들이 광범위하게 뿌려지고 각종 광고메일도 감당하기 어려울 정도로 뿌려지기 때문. 여기에, 이메일도 개인당 여러개가 있다 보니 잘 관리하지 않으면 정작 내가 봐야 하는 메일을 놓칠 수 있다.
꾸준히 스팸 필터링을 하는 것과 동시에 중요 발신자 지정 등의 기능적용을 통해 중요 메일을 놓치지 않도록 하자!
