오늘은 엑셀 채우기 핸들을 활용하는 방법에 대해 간단하게 알아보도록 하자.
엑셀 채우기 핸들은 연속된 데이터나 동일한 데이터를 간단하게 입력함으로서 시간을 절약해줄 수 있는 효율적인 수단이다. 그 사용 방법도 간단한 만큼 적극~! 활용해 보도록 하자.
거두절미! 예시를 들어보자.
엑셀 채우기 핸들은 채우기 하려는 데이터가 있는 셀을 선택한 다음 우측 하단에 마우스를 갖다대면 되겠다. 마우스를 갖다 대면 커서가 십자 모양으로 변하는데 이 때 원하는 방향으로 드레그 하면 된다.
숫자는 셀 복사가 엑셀 채우기 핸들 옵션의 기본이다.
여기서, 채우기를 완료한 마지막 셀 우측 하단을 보면 엑셀 채우기 핸들 옵션을 선택할 수 있는 메뉴가 나온다. 이를 클릭해서 채우기의 형태를 바꿀 수 있다.
아래는 '연속 데이터 채우기' 옵션을 적용한 화면.
참고로, 엑셀 채우기 핸들을 사용한 다음 아래처럼 옵션을 변경해도 되지만 채우기 핸들을 사용할 때 Ctrl 키를 함께 눌러 엑셀 채우기 핸들을 사용하게 되면 '연속 데이터 채우기' 옵션이 자동 적용된다.(요거 편리하고 유용한 단축키다.)
'서식만 채우기' 옵션을 적용한 화면
'서식 없이 채우기' 옵션을 적용한 화면.
엑셀 채우기 옵션의 경우에는 어떤 데이터를 다루는지에 따라서 나타나는 옵션이 달라진다. 아래는 날짜를 채우기 한 경우이다. 날짜의 경우에는 일단위로 증가하도록 기본설정이 되어 있다.
역시, 옵션에 따라 월 단위 증가, 년 단위 증가 등으로 바꿀 수 있으며 주말을 제외한 평일 단위로 지정할 수도 있다.
아래는 '평일 단위 채우기' 옵션을 사용한 것이다. 10월 21, 22일은 주말이어서 빠지고 그 다음 월요일부터 다시 채우기가 되어 있는 것을 확인할 수 있다.
엑셀 채우기 핸들은 나름 유용한 기능이지만 이러한 기능이 있는지만 알고 그 옵션의 적용 방법에 대해서는 잘 모르는 경우들이 많다. 옵션만 잘 사용해도 충분히 그 활용성이 넓어지는 만큼 적극적으로 활용해 보도록 하자.
