본문 바로가기

IT/엑셀2007

엑셀 자동링크 해제 방법 오늘 엑셀 2007 이야기에서는 자동링크 해제 방법에 대해 간단하게 알아보자. 엑셀을 사용하면서 하이퍼링크 문자를 입력하면 자동으로 링크표시를 걸어주는 옵션이 기본으로 걸려있다. 아래와 같이 말이다. 이게 은근히 불편함을 줄 때가 있다. 불편함까지는 아니더라도 파란색에 밑둘이 그어져 있는 링크 표시가 거슬리기도 하고 말이다. 보통, 이런 경우 해당 자동링크 위에서 우클릭 한 다음 > 가장 하단에 있는 '하이퍼링크 제거' 메뉴를 클릭하면 된다. 다만, 매번 이렇게 하는 것은 번거롭다. 하이퍼링크 기능을 사용하지 않는 분들이라면 아예 엑셀 자동링크 옵션을 해제해 두면 편리하다. 방법은 간단하다. 1. 엑셀 시작버튼 클릭.2. 우측 하단의 Excel 옵션. 1. 언어교정.2. 자동 고침 옵션. 1. 입력할 때.. 더보기
기본 엑셀 시트 개수 지정하기 오늘 엑셀 포스트도 엑셀의 기본 설정 이야기를 이어가 보자. 오늘 다룰 기본설정은 엑셀 시트 개수를 지정하는 방법이다. 새 문서로 엑셀을 열 때 기본으로 설정되어 있는 시트 개수는 3개이다. Sheet1, Sheet2, Sheet3 대단히 익숙하지 않은가? 엑셀은 이러한 기본적인 세개의 시트 개수를 사용자의 설정에 따라 늘리거나 줄일 수 있다. 물론, 엑셀 시트는 그때그때 삭제하거나 늘릴 수도 있다. 다만, 평소에 자신이 작업하는 스타일에 맞춰 여러개의 시트를 만들거나 아예 하나의 시트만 열리도록 설정해 두고 사용하면 나름 편리하다. 개인적으로는 예산 업무를 할 때를 제외하고는 주로 문서 하나당 하나의 엑셀 시트만 사용해서 엑셀 시트를 하나만 나오게 설정해 두었다. 아무튼, 그 설정 방법은 아래와 같다... 더보기
엑셀 기본글꼴 변경 방법 오늘은 간단히 엑셀 기본글꼴 변경 방법에 대해 알아보자. 엑셀을 활용해 문서작업 등을 할 때 본인이 선호하는 글꼴과 크기 등이 있을 것이다. 통상, 기업에서 생산하는 문서들은 이를 보는 사람의 취향에 맞추기 마련인데 결제라인의 상위로 올라가는 문서일 수록 글자의 크기는 다소 큰게 좋다. 글꼴도 윗 분들의 취향을 맞춰주는게 좋고 말이다. 아무튼, 매번 새로운 문서를 만들 때마다 이러한 엑셀 글꼴을 변경하는 것은 다소 낭비적이다. 그 절대적인 시간이 매우 작다 하더라도 말이다. 수많은 문서를 만들어 내는 우리들에게는 이런 것도 낭비요소가 아니겠는가? 엑셀은 이러한 기본글꼴을 변경할 수 있는 기능을 제공한다. 해당 설정의 변경 및 적용 방법은 아래와 같다.(엑셀 2007 기준이다.) 1. 엑셀 시작버튼 클릭... 더보기
엑셀 자동완성 해제 방법 오늘 엑셀 이야기는 자동완성 기능을 해제하는 방법에 대해 간단하게 알아보자. 엑셀 자동완성 기능은 새로운 셀에 내용 등을 입력할 때 기존에 입력한 글을 분석해 자주 사용한 문구를 자동으로 완성해 주는 기능을 이야기 한다. 이 기능은 나름 유용한 기능이다. 특히, 반복적 작업을 하는 분들에게는 '복사'하는 것 보다도 작업의 시간을 효과적으로 줄여줄 수 있는 기능이기도 하다. 다만, 반복적인 문서작업을 하지 않는 경우에 이는 다소 불편함을 주기도 한다. 모든 업무가 반복적 업무인 분들은 없는 만큼, 이러한 엑셀 자동완성 기능을 필요에 따라 해제하거나 켜두는 방식으로 번갈아 가면서 사용해도 좋으리라! 뭐, 방법이 그리 난해하거나 어려운 것은 결코 아니니 말이다. 엑셀 자동완성 해제 방법은 매우 간단하다. 예시.. 더보기
엑셀 최근문서 삭제 방법 오늘은 엑셀 최근문서 삭제 방법에 대해 간단하게 알아보자. 엑셀 2007 기준이기는 하지만 확인해 보니 다른 버전의 엑셀도 마찬가지로 '옵션 > 고급' 메뉴를 통해 엑셀 최근문서 삭제가 가능했다. 뭐, 프로그램이라는게 버전업이 되면서 기능 자체가 없어지거나 바뀌는 경우는 별로 없음으로 무난히 할 수 있으리라 본다. 아무튼, 엑셀 최근문서 삭제는 아래의 과정을 거쳐 설정을 변경하면 되겠다. 엑셀 시작버튼 클릭 후 > 우측 하단에 있는 Excel 옵션 클릭. 좌측 메뉴트리에서 '고급'. 조금 내리면 '표시' 메뉴 중 '표시할 최근 문서 수'가 나와 있다. 이를 '0'으로 설정하면 되겠다. 이제 최근문서가 사라진 것을 확인할 수 있다. 회사에서 업무를 하다 보면 내가 작업한 문서 등을 보여주면 곤란한 경우들이.. 더보기
엑셀 만든이를 변경 방법 오늘은 엑셀 만든이를 변경하는 방법에 대해 간단하게 알아보자. 회사에서 발령이 나거나 그러면 전임자가 사용하던 컴퓨터를 그대로 사용해야 하는 경우들이 많다. 이런 경우 몇가지 바꾸면 좋은 소소한 것들이 있는데 대표적인게 바로 엑셀 만든이를 변경하는 것이다. 엑셀 만든이는 간단하게 파일의 속성을 변경할 수도 있지만, 가급적 문서의 생성 자체를 내 이름 또는 내가 입력한 이름으로 하는게 좋다. 보통 아래와 같이 엑셀 파일 밖에서 속성값을 조정하면 만든이를 변경할 수 있다.(다만, 엑셀 파일이 열려있다면 우선 닫아야 한다.) '만든이 및 마지막으로 저장한 사람'을 변경 가능하다. 다른 사람의 컴퓨터에서 작업을 했다든지 하는 등의 엑셀의 기본 설정을 바꿀 필요가 없는 경우에는 이렇게 수동으로 바꿔주도록 하자. .. 더보기
엑셀 상단 고정, 틀고정 기능 오늘은 엑셀 상단 고정 기능인 틀고정 방법에 대해 간단하게 알아보자. 엑셀은 커서의 이동과 관계없이 고정할 수 있는 기능이 있는데 이것이 바로 틀고정 기능이다. 또한, 틀고정 기능은 꼭 엑셀 상단 고정만 가능한 것은 아니고 좌측도 가능하다. 즉, 엑셀 틀고정은 상단 및 좌측을 고정할 수 있는 기능이라 보면 되겠다. 필자가 사용하는 엑셀 버전이 2007이어서 엑셀 2007을 기준으로 이야기를 해 보자. 엑셀이 기본적으로 기능들은 그대로 가면서 인터페이스와 디자인 등이 조금씩 바뀌는 프로그램인지라 2007을 기준으로 이야기 해도 큰 무리는 없지 싶다. 필자가 블로그 관리를 위해 사용하는 엑셀파일이다. 상단고정이 되어 있어서 하단으로 내려도 상단은 계속 표시된다. 좌측도 마찬가지여서 우측으로 옮겨도 좌측 틀고.. 더보기
엑셀파일 두개 열기, 창 따로 여는 방법은? 오늘은 엑셀파일 두개 열기 방법에 대해 간단하게 알아보자. 엑셀은 두개 이상의 창을 열면 따로 여는게 아니라 엑셀 프로그램 안에서 여러개의 세부창이 콘트롤 되는 방식이다. 다만, 이게 무척 불편한 경우가 많다. 이런식의 여러창 활용 방법은 마우스를 기본으로 콘트롤 해야 하는 데다가 모니터 화면이 크지 않다면 면적이 좁아서 사용이 매우 불편하다. 따라서, 아예 별도의 창으로 띄워 Alt + Tab 버튼 등을 활용해 별도로 사용하는게 편리하다. 이렇게 엑셀파일 두개 열기를 하려면 어떻게 해야 할까? 이런 경우 프로그램 자체를 추가로 실행시켜 준 다음에 추가로 열려는 파일을 불러오기 방식 등을 통해 열어주면 된다. 방법은 하나도 어려울 것이 없다. 보통, 엑셀 프로그램 자체를 실행시키기 보다는 작업을 하려는 .. 더보기