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IT/엑셀2007

엑셀 시트 숨기기 및 숨기기 취소 오늘 엑셀 팁 이야기는 엑셀 시트 숨기기와 숨기기 취소에 대한 것이다. 업무를 하다보면 하나의 엑셀 파일에 워크시트들이 무한정(?) 늘어나는 경우들이 있다. 또는, 당장은 불필요 하지만 수정 전 내용 등을 그대로 보관해야 해서 시트를 삭제할 수 없는 경우도 있다. 이런 경우, 별도의 백업파일로 보관하는 방법도 있지만, 필자는 엑셀 시트에 백업본임을 알리는 표기를 하고 날짜도 입력한 다음 숨기기 기능을 활용해 숨겨 놓는 방법을 활용하고 있다. 작업 내용을 하나의 파일 안에 두는 것이 후임자를 위해서도 좋은 방법이기도 하고, 불필요한 파일관리를 하지 않아서 좋기도 하다. 뭐, 당장은 파일이 깔끔해져서 좋기도 하다. 이러한 엑셀 시트 숨기기 기능에 대해 오늘 글에서는 두가지 방법을 알아보자. 마우스를 사용한 .. 더보기
엑셀 시트 이름 변경 오늘은 간단하게 엑셀 시트 이름 변경 방법에 대해 알아보자. 방법은 두가지가 있다. 해당 엑셀 시트 이름을 우클릭 한 다음 이름변경을 하거나 단축키를 사용하는 방법. 개인적으로는 단축키를 활용하는 방법을 권한다. 엑셀 시트 이름을 변경하는 것은 엑셀 작업을 할 때 자주 하는 작업은 아니지만 한번은 꼭 하게 되어 있는 작업인 만큼 그 사용 빈도수가 적다고 볼 수는 없지 않을까? 한번 숙지해 두면 평생 써먹을 수 있는게 단축키이니 만큼 가급적 단축키를 권하고 싶다. 단축키라는게 하나하나는 별 것 아닌 것 같지만 쌓이면 작업의 시간을 줄여주는 가장 훌륭한 수단이라는 생각이다. 또한, 엑셀 시트 이름 변경은 매우 단순한 기능이기는 하지만 남들에게 보여지는 퍼포먼스이기도 하고 말이다. 직장생활이라는게 보여지는 것.. 더보기
엑셀 절대값 기호 '$' 사용법 오늘은 엑셀 절대값의 개념과 그 사용 방법 및 단축키 등에 대해 알아보자. 엑셀에 특정 값을 입력한 다음에 해당 셀을 복사를 하면 그 상대적 위치에 따라 수식이 달라지게 된다. 이는 매우 기초적이면서도 유용한 기능이기도 하다. 그러나, 특정 값을 변하지 않게 고정해 놓아야 하는 경우들이 있다. 이럴 때 사용하는 것이 바로 엑셀 절대값 기능이다. 말로하기에 다소 난해할 수 있는 만큼 예를들어 보자. 1. B2, C2, D2 셀을 모두 더한 식을..2. F2 셀에 입력했다.3. 만일 F2 셀을 복사해 F4으로 복사를 하면?4. 엑셀은 그 상대적 위치의 변화를 인지해 B4, C4, D4 셀을 더하게 된다.5. 이것이 상대참조로 각 셀에는 아무런 기호표시가 없다.(엑셀 절대값 기호는 달러 표시 즉, '$' 이다.. 더보기
엑셀 사용자지정 목록 만들기 오늘은 엑셀 사용자지정 목록을 만들어 보자. 여기서 말하는 사용자지정 목록은 채우기 핸들 등에 사용하는 것을 이야기 하는 것이고 사용자 지정 서식이 아니다. 이 둘을 혼동하는 경우가 있어서 짚고 시작해 보자. 엑셀은 기본적으로 월(月), 일(日), 요일 등에 대한 사용자 정의 서식을 제공한다. 여기에, 원하는 사용자지정 목록이 있는 경우에는 추가해서 만들 수 있다. 버전마다 적용 방법은 다소 다르지만 어떤 버전의 엑셀에도 이러한 사용자지정 목록 생성 기능은 있다. 엑셀 2007에서는 시작버튼을 통해 사용자지정 목록을 만들면 되겠다. 오늘 예시는 '도시' 이름에 사용자지정 목록을 지정해 본 것이다. '서울'을 입력한 다음 채우기 핸들을 사용해 밑으로 내리면? 아래와 같이 임의로 지정한 목록이 자동으로 입력.. 더보기
엑셀 채우기 핸들 옵션 오늘은 엑셀 채우기 핸들을 활용하는 방법에 대해 간단하게 알아보도록 하자. 엑셀 채우기 핸들은 연속된 데이터나 동일한 데이터를 간단하게 입력함으로서 시간을 절약해줄 수 있는 효율적인 수단이다. 그 사용 방법도 간단한 만큼 적극~! 활용해 보도록 하자. 거두절미! 예시를 들어보자. 엑셀 채우기 핸들은 채우기 하려는 데이터가 있는 셀을 선택한 다음 우측 하단에 마우스를 갖다대면 되겠다. 마우스를 갖다 대면 커서가 십자 모양으로 변하는데 이 때 원하는 방향으로 드레그 하면 된다. 숫자는 셀 복사가 엑셀 채우기 핸들 옵션의 기본이다. 여기서, 채우기를 완료한 마지막 셀 우측 하단을 보면 엑셀 채우기 핸들 옵션을 선택할 수 있는 메뉴가 나온다. 이를 클릭해서 채우기의 형태를 바꿀 수 있다. 아래는 '연속 데이터 .. 더보기
엑셀 기본 저장 폴더 바꾸기 엑셀의 저장 관련 설정은 기본적으로 '내문서' 폴더가 그 시작이자 끝이다. 엑셀을 열거나 저장할 때 처음 열리는 저장의 경로가 바로 '내문서' 인 것이다. 다만, 많은 분들이 문서 등을 저장할 때 '내문서'를 사용하는 것은 아니다.(MS에서는 계속 내문서, 내사진, 내동영상 등의 폴더로 유도하지만 말이다.) 이런 경우, 엑셀의 기본 저장 폴더 설정을 바꿔 줌으로서 매번 열리는 '내문서'를 보지 않아도(?) 된다. 뭐, 소소한 기능이지만 효율성이라는게 결국 작은 것들이 모여 이뤄지는게 아니겠는가? 매번 새로운 문서를 생성할 때 경로를 바꾸는 것 보다 아예 엑셀 기본 저장 폴더를 바꿔보자. 작은 편리함과 효율성을 가져다 줄 것이다. 보통, 엑셀 문서를 처음에 저장하면 아래와 같이 '문서' 메뉴가 기본으로 뜬.. 더보기
엑셀 특수문자표 및 입력 오늘은 간단하게 엑셀 특수문자표를 올려보고 입력 방법에 대해 알아보도록 하자. 얼마 전 엑셀 기호(특수문자)를 입력하는 단축키에 대해 알아봤는데, 저번에 소개한 방식으로 사용해도 좋고 오늘 소개하는 방법으로 입력을 해도 좋다. 차이는 없는 만큼 편한 방법을 사용해도 되겠다. 편하게 엑셀 기호 단축키 사용하기. 다만, 자주 사용하는 엑셀 특수문자의 경우에는 아래와 같은 방식을 활용하는게 훨씬 빠르고 편리한 면이 있다. ㄱ~ㅆ 입력 후 '한자' 키 입력 뭐, 아시는 분도 많이 계시겠지만, 정식 입력 메뉴가 아닌 엑셀 특수문자표에 의한 입력은 아래와 같은 방식으로 하면 되겠다. ㄱ~ㅆ 입력 후 한자키 입력. 'ㄱ'을 예시로 들어보면, 'ㄱ'을 입력하고 '한자'키를 누르면 'ㄱ'에 해당하는 특수문자가 쭉 펼쳐진.. 더보기
편하게 엑셀 기호 단축키 사용하기 오늘은 엑셀 기호 단축키에 대해 알아보도록 하자. 우선, 결론부터 이야기 하지만 엑셀 기호 단축키는 아래와 같다. Alt + N + U 다만, 이러한 엑셀 기호 단축키는 조금 불편하다. 누르는 버튼이 두개니까.. -_- 이걸 한자리(Alt + 숫자) 로 바꾸면 사용하기 좀더 편리한 면이 있다. 또한, 이렇게 한자리로 바꾸면 엑셀 작업화면이 바뀌어도 항상 사용할 수 있는 자리에 바로가기 단축키가 설정이 됨으로 클릭 한번으로 적용할 수 있어서 좋다. 참고로 엑셀 기호 메뉴는 아래에 있다. 1. 삽입.2. 기호. 단축키는 서두에서 이야기 한 것 처럼 Alt + N + U 인데, 우선 단축키의 원리를 알아두면 좋다. 1. Alt를 한번 누르면 아래와 같이 엑셀의 각종 메뉴에 있는 단축키들이 뜬다.2. 여기서 삽.. 더보기
엑셀 빈행 일괄 삭제 방법 오늘은 엑셀 빈행 삭제를 할 때 일괄적으로 하는 방법에 대해 알아보도록 하자. 이는 꼭 빈행이 아니더라도 특정 '셀'이나 '열' 등에도 동일하게 적용할 수 있는 방법이다. 방식은 간단하다. 특정 범위를 다중선택한 다음에 찾기 옵션을 통해 빈셀만을 선택하고 해당 셀 삭제를 할 때 옵션을 행 전체 삭제로 하는 방식이다. 선택 범위 지정 > 찾기 및 선택 > 이동 옵션 > 빈셀 > 삭제 구체적인 방법은 아래와 같다. 항상 그렇듯, 필자의 엑셀 관련 포스트는 2007 기준이다. 1. 다중 선택으로 선택 범위를 지정한다.2. 이후, '찾기 및 선택' 메뉴 클릭. 이동 옵션. 1. 빈 셀.2. 확인. 그럼, 비어있는 셀만 선택이 된다. 여기서 셀 삭제 버튼을 누르면 된다. 셀 삭제와 추가는 자주 사용하는 메뉴인 만.. 더보기
엔터키 누른 후 엑셀 포인터 방향 지정하기 엑셀의 셀을 선택했을 때 나오는 엑셀 포인터는 엔터를 누르면 밑으로 내려가는게 기본 설정이다. 다만, 이 설정은 당연히 바꿀 수 있으며 좌, 우, 상, 하로 어디로 할지는 사용자가 설정하기 나름이다. 기본적으로 엑셀도 문서의 작성을 기본으로 하기 때문에 엑셀 포인터가 밑으로 가게끔 설정되어 있다. 다만, 옆으로 길어지는 등의 데이터 작업 등을 할 때면 우측으로 설정해 두면 나름 편하게 사용할 수 있다. 오늘은 이러한 엔터키를 누를 후 엑셀 포인터의 방향을 재지정 하는 방법에 대한 글이다. 아래의 상태에서 엔터키를 누르면 아래로 가지만 설정하기에 따라 위, 좌, 우측으로 이동하게 만들 수 있다. 1. 엑셀 시작 버튼 클릭.2. Excel 옵션. 1. 좌측 탭 메뉴 중 '고급'.2. ' 키를 누른 후 다음 .. 더보기

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