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IT/엑셀2007

엑셀 파일 PDF 변환 방법 오늘은 간단히 엑셀 파일 PDF 변환 방법에 대해 알아보자. PDF 파일은 편집이 불가능한 파일이라는 점에서 업무를 하면서 매우 유용하게 활용할 수 있는 파일형식이다. 업무를 하다 보면 파일 등을 주고받을 경우들이 제법 생기는데 이런 경우 가급적 엑셀 파일을 PDF로 변환시켜 활용하기를 권한다. 상대를 믿지 못해서가 아니라 불필요한 오해와 분쟁을 예방하기 위한 것이다. 엑셀은 MS의 제품이고 PDF는 어도비사의 제품이지만 엑셀 프로그램 내에서는 PDF 변환 기능을 자체적으로 제공하며 호환성이 좋다. 엑셀 PDF 변환의 구체적인 방법은 아래와 같다. 우선, PDF로 변환하기 전에 문서로서의 레이아웃 정도는 확인하고 가자. 1. PDF로 변환할 범위를 지정하고.2. 인쇄영역을 설정하자.(페이지 레이아웃 > .. 더보기
엑셀 페이지 나누기 엑셀 페이지 나누기 기능은 여러장의 문서를 출력할 때, 페이지를 설정해 주는 기능이다. 엑셀이 모든면에서 놀라운 프로그램이기는 하지만, 아무래도 워드프로세서의 기능은 조금 부족한게 사실이다. 페이지로 구분되어 있는 프로그램은 아니니까! 다만, 엑셀 페이지 나누기 기능을 활용하면 엑셀의 부족한 문서 레이아웃 기능을 보완할 수 있다. 그 구체적인 사용 방법은 아래와 같다. 보통, 아래와 같은 식으로 데이터와 관계없이 인쇄설정에 따라 일괄적으로 인쇄범위가 설정된다. 혹시, 아래와 같은 레이아웃이 보이지 않는다면 인쇄 미리보기를 한 다음에 이를 벗어나 문서편집 화면으로 들어가면 나옴으로 참고하면 되겠다. 1. 인쇄.2. 미리보기 후 ESC를 눌러 원래의 편집화면으로 보면 인쇄 라인이 보인다. 아무튼, 엑셀 페이.. 더보기
엑셀 값만 복사, 선택하여 붙여넣기 단축키는? 엑셀을 다루다 보면 값만 복사해서 데이터나 문서를 만들어야 하는 경우들이 있다. 비교적 자주 사용하는 기능인 만큼 단축키 등을 알아두면 좋다. 물론, 마우스가 편한 분들은 마우스를 사용해도 되겠다. 엑셀 값만 복사하는 경우들이 꽤 되기 때문에 마우스로 두번의 클릭만으로 붙여넣기 할 수 있도록 해 두었다. 오늘은 엑셀 값만 복사하는 두가지 방법 모두 알아보도록 하자. 마우스를 이용해 값만 복사하기. 엑셀 '홈' 화면에서는 가장 좌측에 여러가지 형태의 붙여넣기 옵션을 적용할 수 있는 메뉴를 크게(?) 구성해 놓았다. 1. 붙여넣기를 하려는 특정 셀이나 셀 범위를 지정하면?(Ctrl + C).2. 해당 메뉴가 활성화 된다. 1. 붙여넣기 메뉴 아래의 드롭다운 단추를 클릭.2. 값 붙여넣기. 그럼, 아래와 같이.. 더보기
엑셀 셀 전체선택 두가지 방법 오늘은 간단하게 엑셀 셀 전체선택 방법에 대해 알아보자. 방법은 두가지. 마우스를 활용한 것과 단축키를 활용한 것이다. 필자가 항상 강조하는건? 당연히 단축키의 활용이다. 참고로 엑셀 셀 전체선택을 하는 Ctrla + A는 다른 프로그램 등에서도 널리 활용되는 선택 단축키이다. 숙지해 두면 여러모로 쓸모가 있다. 마우스 활용하기. 엑셀에서 셀 전체선택은 좌측 상단에 있는 곳을 클릭하면 되겠다. 모든 셀이 선택되었다. 뭐, 너무 간단하다. 단축키 활용. 엑셀 셀 전체선택 단축키는 아래와 같다. Ctrl + A 단, 빈 셀이 선택된 상태에서 단축키를 입력해야 한다. 만일, 특정 데이터가 있는 곳에서 단축키를 활용하게 되면? 해당 데이터와 인접한 '데이터가 있는 셀'까지 모두 선택이 된다. 아래와 같이 말이다.. 더보기
엑셀 시트 탭 색 변경 오늘은 간단히 엑셀 시트 탭의 색상을 변경하는 방법에 대해 알아보자. 엑셀 시트 색 변경이라는게 어찌보면 그냥 꾸미기 기능처럼 보이기도 하지만 다루는 시트의 숫자가 많아지면 작업에도 도움이 된다. 같은 종류의 시트를 같은 색으로 묶는 방식으로 분류를 하다 보면 시트간 구분이 명확해 지는 장점이 있다. 엑셀 시트 색 변경을 하는 방법은 크게 두가지. 하나는 시트 위에서 마우스 우클릭을 한 다음에 '탭 색' 메뉴를 클릭하고 원하는 색으로 변경하면 되겠다. 다음은 단축키, 필자는 탭의 이름을 바꾸고 색을 바꾸는 작업을 매번 새로운 파일을 만들 때마다 하기 때문에 단축키를 익혀 두었다. 마우스 사용. 구체적인 방법은 아래와 같다. 마우스를 시트 색 변경을 하려는 시트 위로 가져간다. 1. 그 위에서 우클릭.2... 더보기
엑셀 암호 걸기, 파일 및 시트별 비밀번호 설정 엑셀 암호 걸기 기능은 오랫동안 쓰여왔던 나름 유용한 기능이다. 또한, 엑셀에 비밀번호를 설정하는 방법으로는 파일 자체에 걸 수도 있고 또는 시트만 선택해서 걸 수도 있어서 선택의 폭이 넓다. 심지어, 시트에 엑셀 암호 걸기를 해 놓고 일정한 범위 안에서만 수정하게 만들 수 있는 기능도 제공하고 있다. 오늘은 엑셀 비밀번호 설정 방법 두가지에 대해 알아보자. 첫번째는 엑셀 문서에 암호를 거는 방법이고 두번째는 엑셀 시트에 암호를 거는 방법이다. 본 블로그에서 다루는 엑셀은 2007 버전이지만 그 근본 방식이 버전별로 다른 것은 아닌 만큼 다른 버전도 같은 방식으로 하면 되겠다. 단지 어디에 저장 옵션이 있는지 그 레이아웃만 조금 다를 뿐이다. 엑셀 문서에 암호 걸기. 엑셀 문서에 암호를 거는 방법은 '다.. 더보기
조건부 합계 함수, 엑셀 SUMIF 함수의 활용 엑셀 2007에 대해 아주 기초적인 내용에 대해 다루고 있는데 오늘은 조금 더 나아가서 업무를 할 때 유용하게 활용할 수 있는 함수 이야기를 한번 해 보자. 바로 엑셀 SUMIF 함수. 함수에 대해서 본격적으로 다루는 것은 조금 나중이 되겠지만 엑셀 SUMIF 함수는 그 구조가 간단한 편이고 바로 활용할 수 있는 함수여서 미리 다뤄보도록 한다. 엑셀 SUMIF 함수는 조건부 합계를 할 수 있는 함수이다. 즉, 특정 조건에 맞는 결과만을 추려내 이것의 합계를 내는 방식이다. 개인적으로는 엑셀 SUMIF 함수를 예산 분석에 사용하는데 영업쪽에서도 활용하기에 좋은 함수가 바로 엑셀 SUMIF 함수라는 생각이다. 예를들어 매출이 부진한 품목과 잘 나가는 품목을 추리고 이에 대한 매출액의 규모를 별도로 파악하는데.. 더보기
엑셀 시트 이동 및 복사 방법 얼마 전 엑셀 시트 이동 방법에 대해 알아봤었는데, 당시의 글은 편집을 위한 시트간 이동을 이야기 한 것이고 오늘 엑셀 시트 이동 및 복사 방법에 대한 포스트는 시트 자체의 위치를 바꾸거나 복사하는 방법에 대한 것이다. 따로 표현할 방법(?)이 애매해서 엇비슷한 제목이 나왔다. -_- 아무튼 필자는 왠만하면 엑셀과 같은 프로그램을 다룰 때 단축키 활용을 권하는 편이다. 단축키라는게 하나하나는 작은 것이지만 이것이 모이다 보면 작업 시간을 획기적으로 줄여주는 것이고 또한, 주변에 보여주는 퍼포먼스적 특징도 있기 때문이다. 그러나 엑셀 시트 이동이나 복사의 경우에는 단축키 활용 보다는 마우스를 활용하는게 더 좋다. 단지, 엑셀 복사를 할 때 만큼은 단축키와 마우스를 함께 활용하면 더 좋다. 엑셀 시트 이동 .. 더보기
엑셀 시트 이동 방법 및 단축키 엑셀을 다루면서 시트간 이동은 매우 자주 하는 작업 중에 하나다. 직접적으로 편집을 하는 기능은 아니지만 엑셀의 특성상 시트 자체를 왔다갔다 하면서 작업해야 하는 경우들이 생긴다. 따라서, 엑셀 시트 이동 단축키는 익혀두는게 좋다. 다만 엑셀 시트가 많은 경우에는 단축키 보다는 마우스를 활용해 해당 시트로 바로 이동해 주는게 좋다. 그 이전에 무엇보다도 너무 많은 시트의 활용은 가급적 지양하는 것이 우선이고 말이다. 너무 많은 시트의 갯수는 작업 효율을 떨어뜨린다. 엑셀 시트 이동 단축키. 아무튼 엑셀 시트 이동 단축키는 아래와 같다. Ctrl + PageUp 또는 PageDown 여기서 Ctrl 키는 우측에 있는 키가 아니라 좌측에 있는 키만 먹는다. PageUp 및 PageDown 키는 우측 키패드 .. 더보기
엑셀 시트 삭제 방법 및 삭제 단축키 오늘은 엑셀 시트 삭제를 하는 두가지 방법. 1. 마우스 우클릭 > 삭제2. 단축키 이용 : Alt + E + L 이렇게 알아보도록 하자. 개인적으로는 하나의 엑셀 파일에 지나치게 많은 시트가 있으면 오히려 업무의 효율성을 떨어뜨린다는 생각을 한다. 물론, 불가피한 경우가 있기는 하지만 말이다. 필자같은 경우에는 하나의 엑셀파일에 가급적 다섯개 이상의 시트를 사용하지 않으려고 노력한다. 불필요한 엑셀 시트는 삭제하고 참고자료 등의 경우에는 시트 숨기기 기능을 이용해 숨겨놓고 메모기능을 활용해 메모를 해 놓는다. 자료 및 파일을 보기 좋게 정리하는 것이 별 것 아닌 것 같아도 나름 업무의 효율성을 좌우하기도 하는 요소인 만큼 소홀히 하지 않도록 하자. 엑셀 시트 숨기기 및 숨기기 취소. 방법1. 마우스 우.. 더보기

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